การซ่อมแซมและบํารุงรักษายานพาหนะในองค์กร เป็นสิ่งที่ผู้ประกอบการควรให้ความสำคัญเป็นอย่างมาก เพื่อป้องกันการสึกหรอ และเพิ่มสมรรถนะของยานพาหนะให้คงสภาพการทํางานที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ในขณะเดียวกัน เพื่อป้องกันความเสียหายที่อาจจะเกิดขึ้นได้ในอนาคต แล้วจะ บริหารงานซ่อมบำรุงยานพาหนะอย่างไร ให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด วันนี้ อายฟลีต มีคำตอบมาฝากทุกคนครับ
สารบัญ
ความสำคัญของระบบซ่อมบำรุงยานพาหนะ
“งานซ่อมบำรุงยานพาหนะ” เป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการใช้ยานพาหนะ ซึ่งต้องมีการซ่อมแซมและบำรุงรักษาเพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพอยู่ตลอดเวลา โดยเฉพาะรถบรรทุกขนส่งสินค้า รถโดยสาร และกลุ่มรถของบริษัท ซึ่งเป็นธุรกิจที่มีจำนวนยานพาหนะค่อนข้างมาก หากไม่มีระบบซ่อมบำรุงยานพาหนะ อาจทำให้ดูแลยานพาหนะได้ไม่ทั่วถึง ย่อมส่งผลให้เกิดความเสียหายต่อธุรกิจ หรืออาจนำไปสู่การเกิดอุบัติเหตุต่าง ๆ ตามมาได้
ยกตัวอย่างเช่น บริษัทแห่งหนึ่ง มีรถขนส่งสินค้าเป็นจำนวนมาก แต่รถบางคันขาดการบำรุงรักษา พอรู้ตัวอีกทีรถก็เสีย ถึงขั้นต้องเปลี่ยนอะไหล่กันยกใหญ่ ซึ่งหากบำรุงรักษาตั้งแต่แรก ๆ อาจจะไม่ต้องสิ้นเปลืองงบประมาณในการซ่อมบำรุงเยอะขนาดนี้ หรือหากเกิดอุบัติเหตุจากยางรถระเบิด ซึ่งถ้าระเบิดในขณะที่ขับรถด้วยความเร็วสูงมาก ๆ อาจทำให้เกิดอุบัติเหตุที่ร้ายแรงถึงขั้นเสียชีวิตได้
ซึ่งในปัจจุบัน เทคโนโลยีได้เข้ามามีบทบาทในชีวิตประจำวันของเรามากขึ้น ส่งผลให้องค์กรต่าง ๆ ให้ความสนใจที่จะนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงาน จากที่ต้องเก็บข้อมูลการบำรุงรักษารถ ด้วยรูปแบบของเอกสาร ซึ่งต้องใช้เวลาในการค้นหานาน และอาจเกิดการตกหล่นได้ง่าย ดังนั้น เพื่อเป็นการแก้ปัญหาที่ดีที่สุด อายฟลีต จึงได้แนวคิดในการพัฒนา ระบบที่จะช่วยบริหารงานซ่อมบำรุงยานพาหนะ เพื่ออำนวยความสะดวกในการเก็บข้อมูล การค้นหา และวางแผนงานซ่อมบำรุงล่วงหน้า จึงทำให้สามารถควบคุมดูแลรถได้อย่างทั่วถึงและมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยที่ผู้บริหารและพนักงานที่เกี่ยวข้องสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ไม่ยุ่งยากซับซ้อน
ข้อดีของระบบบริหารงานซ่อมบำรุงยานพาหนะ
วางแผนงานซ่อมบำรุงล่วงหน้า
เนื่องจากเป็นเหมือนระบบศูยน์กลางของข้อมูลที่เกี่ยวกับยานพาหนะขององค์กร จึงช่วยอำนวยความสะดวกในการสร้างแผนงานซ่อมบำรุงล่วงหน้าได้ อีกทั้งผู้บริหารและพนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูล พร้อมติดตามงานซ่อมบำรุงได้อย่างง่ายดาย
ลดภาระงานเอกสาร
เนื่องจากทำงานผ่านระบบ โดยสามารถบันทึกข้อมูลในระบบได้ทันที ซึ่งข้อมูลจะอัปเดตแบบเรียลไทม์ ทำให้พนักงานสะดวกในการจัดเก็บข้อมูล ง่ายต่อการค้นหาและการใช้งาน
ลดต้นทุนในการซ่อมบำรุง
มีระบบแจ้งเตือนเมื่อถึงกำหนดการเข้าบำรุงรักษา เพื่อยืดอายุการใช้งานยานพาหนะ ไม่ให้เสียบ่อย และช่วยประหยัดค่าซ่อมแซมยานพาหนะให้กับองค์กรได้
ลดการเกิดอุบัติเหตุบนท้องถนน
หากนำยานพาหนะเข้าซ่อมบำรุงตามกำหนดการ ยานพาหนะก็จะคงอยู่ในสภาพที่พร้อมใช้งานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพตลอดเวลา จึงช่วยลดการเกิดอุบัติเหตุบนท้องถนนได้
นำข้อมูลไปวิเคราะห์ต่อยอด
ข้อมูลต่าง ๆ ที่ถูกจัดเก็บในระบบ สามารถนำไปวิเคราะห์ต่อยอดเพื่อพัฒนาแผนการบำรุงรักษายานพาหนะให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

ผู้ช่วยงานซ่อมบำรุงที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
ระบบบริหารงานซ่อมบำรุงยานพาหนะ (EyeFleet Maintenance) คือ ระบบ Software ที่ออกแบบมาเพื่อเก็บฐานข้อมูลงานซ่อมบำรุงยานพาหนะทั้งหมดในองค์กร เพื่อควบคุมต้นทุน และเพิ่มประสิทธิผลโดยรวมของยานพาหนะให้สามารถใช้งานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
โดยสามารถสร้างรายการบำรุงรักษา ขอซ่อม และเพิ่มข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับยานพาหนะลงในระบบ เช่น ทะเบียน พ.ร.บ. และประกันภัยต่าง ๆ ซึ่งระบบจะทำการแจ้งเตือนทันทีเมื่อถึงกำหนดการเข้าบำรุงรักษา หรือต่อทะเบียน เพื่อให้ยานพาหนะคงอยู่ในสภาพที่พร้อมใช้งานตลอดเวลา จึงช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายในการซ่อมบำรุง และช่วยวิเคราะห์แผนบำรุงรักษายานพาหนะได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบรองรับการทำงานที่ซับซ้อน มีความยืดหยุ่นสูง สามารถเพิ่มขยายไปตามการขยายตัวของธุรกิจได้ เหมาะสำหรับธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับยานพาหนะทุกประเภท อีกทั้งผู้บริหารและพนักงานยังสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ทุกที่ ทุกเวลา
คุณสมบัติเด่น
สร้างแผนการบำรุงรักษาล่วงหน้า
แจ้งเตือนการซ่อมบำรุง ต่อทะเบียน พ.ร.บ. ประกัน
ตรวจสอบประวัติการซ่อมบำรุงย้อนหลังได้
มีรายงานสรุปค่าใช้จ่าย
ใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์

เพิ่มประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย GPS ติดตามรถ จาก อายฟลีต
เพิ่มประสิทธิภาพของการบริหารยานพาหนะ
หากเกิดกรณีที่ไม่สามารถติดต่อพนักงานขับรถได้ คุณก็สามารถเช็คตำแหน่งของรถแบบเรียลไทม์ ด้วย ระบบ GPS อายฟลีต ที่จะทำให้คุณสามารถติดตามรถ และแก้ไขสถานการณ์ได้อย่างทันท่วงที
ลดต้นทุนการดำเนินธุรกิจ
สามารถควบคุมค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับยานพาหนะได้ เช่น ค่าน้ำมันเชื้อเพลิงและค่าซ่อมบำรุงรักษา ยกตัวอย่างเช่น ลมยางรถนับว่ามีผลโดยตรงต่ออัตราสิ้นเปลืองน้ำมัน หากว่าแรงดันลมยางต่ำกว่าปกติ ก็จะยิ่งเพิ่มแรงเสียดทานเมื่อสัมผัสกับพื้นถนน ทำให้กินน้ำมันมากขึ้น อีกทั้งยังเสี่ยงยางระเบิดเมื่อบรรทุกของหนักหรือขับรถเร็วอีกด้วย ดังนั้น การติดตั้ง GPS ติดตามรถ จะช่วยให้ทราบว่าพนักงานขับรถด้วยความเร็วเกินกำหนดหรือไม่ และหากติดตั้ง เซนเซอร์วัดระดับน้ำมันแบบอัลตราโซนิก ด้วยแล้ว ก็จะช่วยตรวจสอบปริมาณการใช้น้ำมันรถได้
เพิ่มความปลอดภัยให้กับยานพาหนะ
ช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับยานพาหนะและชื่อเสียงของบริษัท เพราะระบบ GPS สามารถควบคุมความเร็วในการขับรถ ไม่ให้ขับเร็วเกินกำหนด จึงช่วยลดการเกิดอุบัติเหตุจากการใช้ความเร็วที่ไม่เหมาะสมได้

สรุป
จะเห็นได้ว่า การติดตั้ง ระบบบริหารงานซ่อมบำรุงยานพาหนะ จะทำให้ผู้บริหารและพนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลยานพาหนะทุกคันในองค์กรได้อย่างง่ายดาย เพื่อจัดการวางแผนการซ่อมบำรุงล่วงหน้า พร้อมระบบแจ้งเตือนเมื่อถึงเวลาที่กำหนด โดยมีการจัดเก็บข้อมูลได้อย่างเป็นระบบและทันสมัยมากขึ้น หากผู้ประกอบการท่านใดสนใจติดตั้ง ระบบบริหารงานซ่อมบำรุงยานพาหนะ (EyeFleet Maintenance) และ ระบบติดตามรถ GPS Tracking สามารถติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่ Line: @eyefleet หรือ โทร. 02-052-4466